Balance de gestión de 3 años con el Kit Digital

Más de tres años llevamos ya gestionando el Kit Digital para todo tipo de autónomos y empresas, grandes o pequeñas. Todavía nos queda mucho tiempo para seguir aprendiendo, pero tenemos ya lecciones que queremos compartir contigo. Esperamos que nuestra experiencia te sea de utilidad.

Qué es el Kit Digital

En este post te hemos contado en detalle en qué consiste el Bono o Kit Digital. También puedes consultar la información oficial del ministerio en la página oficial de Red.es y en Acelera Pyme. En resumen, es una subvención que llega con fondos europeos para que ayudar a las empresas a digitalizar sus procesos, tanto internos como externos.

En total se puede invertir la ayuda en alguna de las trece categorías de servicios incluidas. Entre ellas, se financia la puesta en marcha de herramientas digitales como la facturación electrónica, la ciberseguridad, la gestión de procesos y clientes con plataformas de CRM o ERP, o el marketing digital.

Kit Digital para autónomos

Los autónomos pueden conseguir su Kit Digital siempre que lleven más de seis meses de alta, además de cumplir el resto de requisitos que en general son muy asequibles.

¿Puede un autónomo sin trabajadores obtener el Kit Digital? Por supuesto, en el llamado Segmento III, destinado a autónomos y empresas de entre 0 y 3 empleados.

Kit Digital para sociedades

Si tienes una sociedad limitada y quieres pedir el Kit Digital, tendrá que tener un mínimo de seis meses de actividad. La cuantía de la subvención dependerá, como en el resto de casos, de la plantilla media que haya tenido de alta en la Seguridad Social en el último año.

Otros tipos de empresas que pueden solicitar el Kit Digital son las comunidades de bienes y las sociedades civiles, así como las cooperativas agrícolas.

Qué es un Agente Digitalizador Adherido

El gobierno creó la figura del Agente Digitalizador Adherido para definir a las empresas que se encargan de ejecutar los trabajos financiados con el Kit Digital. Es decir, el beneficiario tiene su bono digital y el trabajo lo ejecuta un proveedor que se haya dado de alta previamente en el listado de Agentes Digitalizadores Adheridos del ministerio. Solo los llamados ADA pueden trabajar con el bono digital.

En Sinlímites Comunicación, como agencia de marketing, publicidad y comunicación que somos, nos hicimos Agente Digitalizador Adherido para poder gestionar tres de las doce categorías en las que los beneficiarios pueden invertir su bono digital. Trabajamos en cualquier lugar de Andalucía, Comunidad Valenciana, Madrid y País Vasco; si tu empresa está en otra zona de España no hay problema, podemos darnos de alta y ser tu agente digitalizador.

Hasta cuándo se puede pedir el Kit Digital

El plazo es distinto según tu número de empleados. Si tienes entre 3 y 49 empleados, es decir, perteneces a los segmentos I o II, sentimos comunicarte que el plazo terminó el 31 de diciembre de 2024, por tanto, ya no puedes solicitarlo.

Si eres del llamado segmento III, es decir, autónomo o empresa de 0 a 3 empleados, tu plazo de solicitud se alarga al 31 de octubre de 2025. Puede ser un buen empujón inicial y un ahorro de costes interesante, ya que puedes conseguir gratis tu dominio, alojamiento y construcción de página web, o bien la gestión de tus redes sociales durante un año, o el posicionamiento de tu marca en internet. ¿A que suena bien?

Si tu empresa tiene entre 50 y 250 empleados, perteneces a los segmentos IV o V. En este caso, el plazo de solicitud de del Kit Digital va del 12 de diciembre de 2024 al 30 de junio de 2025. En este post te contamos más sobre los servicios que ofrecemos para estos dos segmentos.

Cuánto tardan en conceder el Kit Digital

Normalmente, es un trámite que tarda un mes aproximadamente desde tu solicitud, si no hay ningún requerimiento de información adicional. En tu solicitud no tienes que adjuntar documentos, ya que el ministerio tiene toda la información sobre tu negocio; pero si hay algo que no le cuadra, puede solicitarte más información, lo que retrasa unas semanas la concesión del bono digital.

¿Es difícil pedir el Kit Digital?

Para nada, es un trámite muy sencillo que puedes hacer tú mismo con tu certificado digital. No olvides realizar antes el test de autodiagnóstico sobre el nivel de digitalización de tu negocio. Hay quedarse de alta en la plataforma de Acelera Pyme y luego contestar un cuestionario. No te llevará más de diez minutos. No es un examen, ni tiene importancia a la hora de conceder o no el Kit Digital, pero es obligatorio hacerlo antes de poder solicitarlo.

¿No tienes tiempo de pedir el Kit Digital o prefieres dejarlo en manos más expertas? Nosotros contamos con una gestoría de confianza que ha tramitado para nosotros un centenar de solicitudes, y todo gratis para ti. ¡Más fácil, imposible!

Qué documentación necesito para pedir el Kit Digital

• Si eres autónomo, para pedir el Bono Digital solo necesitas tus datos fiscales y el número de IAE, además de un teléfono y correo electrónico al que te llegarán las notificaciones.

• Si tienes una sociedad limitada, necesitarás además los datos de las escrituras de constitución de la SL.

• Y si eres parte de una comunidad de bienes o una sociedad civil, deberás firmar un documento de representación.

En todo caso te ayudamos con el papeleo, verás que es mucho más sencillo de lo que parece. Nuestra gestoría de confianza tiene amplia experiencia en tramitar el Kit Digital.

Cuánto dinero me corresponde con el Kit Digital

El Gobierno ha planteado varias cuantías distintas: 3.000, 6.000, 12.000, 25.000 y 29.000 euros, según el tipo de empresa que seas. La clave para saber qué cuantía te corresponde está en el número medio de empleados que haya tenido tu negocio de alta en la Seguridad Social en el último año, contando desde la fecha en que vas a pedir el Kit Digital, hacia atrás. Es un certificado que puedes sacarte fácilmente por internet. Este cálculo es el mismo independientemente del tipo de autónomo o empresa que tengas.

• Si el número resultante es menor de 3, perteneces al Segmento III y te corresponden 3.000 euros.
• Si la plantilla media está entre 3 y 9 trabajadores, perteneces al Segmento II y te corresponden 6.000 euros. Este segmento ya no puede solicitar el Kit.
• Si la plantilla media está entre 10 y 49 empleados, perteneces al Segmento I y te corresponden 12.000 euros de subvención. También en este caso ha terminado el plazo de solicitud.
• Si te sale una plantilla de entre 50 y 99 personas, perteneces al Segmento IV y te corresponden 25.000 euros.
• Si el número de empleados está entre 100 y 250, eres del Segmento V y tendrás un Kit Digital de 29.000 euros.

Cómo funciona el Kit Digital

Una vez que ya has solicitado tu Kit Digital y te lo han concedido, tienes seis meses para buscar uno o varios agentes digitalizadores que realicen el trabajo en la/s categoría/s que elijas. En nuestro caso:

• Sitio Web y Presencia en Internet: aquí tienes más información.
• Presencia Avanzada en Internet: aquí tienes más información.
• Gestión de Redes Sociales: aquí tienes más información.

Una vez firmas el acuerdo, hay un año de prestación del servicio elegido. La subvención le llegará directamente al Agente Digitalizador después de que justifique ante el ministerio que ha realizado correctamente los trabajos subvencionados.

Cuenta con Sinlímites

En Sinlímites somos una agencia de marketing online y también agencia de comunicación. Por eso podemos hacernos cargo de todas las tareas relacionadas con la visibilidad de tu empresa y la captación y fidelización de clientes, en internet y fuera de internet.