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Rueda de prensa presencial

Rueda de prensa presencial

El coronavirus ha hecho que, en el último año, se hayan limitado las ruedas de prensa presenciales, para evitar riesgos de contagio. Las ruedas de prensa por videoconferencia se han generalizado, pero por fin hemos podido organizar una de nuevo con presencia de periodistas. Por supuesto cumpliendo todas las precauciones de distancia y seguridad. Ha sido para presentar el proyecto de la nueva piscina cubierta del Club Nazaret, uno de los clubes sociales más emblemáticos de Jerez.

Ya teníamos ganas de volver a organizar encuentros presenciales entre nuestros clientes y los periodistas. Así que, con todas las precauciones, realizamos la rueda de prensa de presentación de la nueva piscina cubierta en la que el Club Nazaret va a invertir más de 3 millones de euros. ¿Cómo lo hicimos?

Convocatoria de prensa

Lo primero es redactar y enviar a los medios de comunicación la convocatoria de prensa, que es el documento donde se explica quién convoca, para qué, dónde y cuándo tendrá lugar la cita. Para poder enviarla hay que tener previamente un mailing. Hablamos de los correos electrónicos de los medios o periodistas a los que se quiere enviar. En los últimos tiempos también se mandan este tipo de convocatorias por otras vías como Whatsapp.


Rueda de prensa

Cuando llega el día elegido, hay que estar con antelación en el lugar de la convocatoria, para preparar todo:

  • Equipos de sonido para que los periodistas puedan grabar en buena calidad, especialmente los de radio y televisión.
  • Zona reservada para las cámaras de televisión.
  • Equipos propios de fotografía y cámara para plasmar luego el evento en fotos y vídeo.
  • Asegurarse de que, estéticamente, el lugar y su entorno es bonito y «quedará bien» en las fotos y en la grabación de vídeo.
  • Estar con antelación para atender a los periodistas que vayan llegando.
Nuestra cámara, preparada para grabar la rueda de prensa, con los intervinientes al fondo

Una vez comienza la rueda de prensa, es importante hacer fotos desde todos los ángulos y grabar la comparecencia. Y es que, cuando termine, tendremos que mandar la nota de prensa que resuma lo más importante de lo que se ha dicho. Y el complemento necesario al texto serán al menos una foto y un extracto en vídeo, para los medios audiovisuales.

La nota de prensa se puede preparar con antelación, en un borrador al que se puede añadir cualquier novedad que se produzca durante la rueda de prensa. Es esencial ser rápido en el envío de la nota a los periodistas, para facilitar su trabajo a la hora de redactar la noticia, especialmente a aquellos que no hayan podido asistir.


Noticias generadas

Este es un listado de algunas de las noticias que generamos gracias a nuestra convocatoria de prensa y envío de nota de prensa posterior a los medios de comunicación de Jerez:

Un gran impacto a nivel local que permite al Club Nazaret lanzar sus mensajes en los medios de comunicación a coste cero, contando con un gabinete de prensa profesional como es nuestro caso, con periodistas profesionales.

Grabación y directo en Facebook de la presentación

Retransmisión via Facebook

Ya por la tarde, el Club Nazaret presentaba a sus socios el proyecto, y allí estuvimos de nuevo para tomar fotos, grabar en vídeo y retransmitir en directo la presentación a través del perfil de Facebook del Club, para llegar a los socios que por cualquier motivo no pudieron asistir en persona.

Retransmisión en directo de la presentación del proyecto desde el perfil de Facebook del Club Nazaret


En conclusión, un trabajo de comunicación corporativa que ha permitido a nuestro cliente obtener grandes impactos en medios de comunicación sin hacer publicidad, contando con un gabinete de prensa que ha organizado todo de la mejor manera para multiplicar los impactos.

Y tú, ¿quieres salir en los medios de comunicación y no sabes cómo? Cuenta con nosotros

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Agencia dedicada al asesoramiento de empresas e instituciones en materia de comunicación e imagen, con servicios como gabinete de prensa externo, gestión de medios, publicidad, creación y gestión de webs y perfiles en redes sociales, comunicación interna, marketing offline y online.

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