¿Quieres celebrar un evento y no sabes cómo hacer que sea conocido? Estamos para ayudarte, como hicimos con los I Premios Ayuda T a la Innovación y el Emprendimiento, celebrados el pasado 12 de septiembre en El Puerto de Santa María y organizados por Ayuda T.
En Ayuda T querían dar a conocer su 10º aniversario y la celebración de sus I Premios, y también necesitaban invitar a las autoridades y controlar el protocolo tanto a la hora de atenderlas a su llegada, como en los discursos durante el acto.
Lo primero fue saber qué tipo de personas o instituciones quería Ayuda T invitar a su evento, en su mayoría empresas de la provincia de Cádiz con las que tienen o quieren tener relación comercial. Después, un listado de autoridades empresariales y políticas que también fueron invitadas al evento. En ambos casos se realizó un seguimiento de confirmaciones, y en el caso de las autoridades, la gestión para confirmar su presencia y gestionar con sus servicios de protocolo: orden de asientos y de intervención ante los asistentes, entre otros aspectos.
En Sinlímites Comunicación contamos con periodistas de larga trayectoria y somos especialistas como gabinete de prensa externo en empresas o instituciones. Así que nos pusimos en marcha para conseguir que los medios de comunicación hablaran de los Premios Ayuda T. De un lado, con el lanzamiento de notas de prensa previamente al evento. De otro, con la gestión de entrevistas al responsable de la empresa, Alfredo Pérez. Estos son algunos impactos conseguidos:
Al mismo tiempo, fuimos gestionando entrevistas en otros medios de comunicación de la provincia de Cádiz al CEO de Ayuda T, Alfredo Pérez, con ejemplos como estos:
A ello sumamos entrevistas previas en Radio Puerto y Radio Jerez-Cadena Ser, además de Onda Cero Cádiz.
En la tarde de la gala de entrega, nuestro trabajo fue atender a las autoridades e invitados a medida que iban llegando. Y después, seguir el desarrollo del evento para que todo el protocolo funcionara correctamente.
Y tú, ¿también quieres usar un evento o gala como estrategia de marketing para dar a conocer tu empresa? Cuenta con nosotros para ayudarte en las tareas de medios de comunicación, protocolo e invitados, fotografía y vídeo.
